Trucos para ser más felices y productivos

De Zenhabits

Hábitos en curso:

1. Levantarse temprano
3. Slow-down. Cada cosa requiere su tiempo, no correr.
4. Practicar la paciencia
6. Adelgaza (siempre manteniéndote en tu peso)
27. Vacía tu bandeja de entrada y despeja tu mente

Por acometer:

2. Hacer menos. Hacer más lo esencial e importante
5. Encuentra lo que te apasiona7. Haz ejercicio8. Come sano
9. Medita
11. Mantente organizado
12. Piensa positivamente
13. Simplifica tus finanzas
14. Simplifica tu vida cotidiana
15. Acepta lo que tienes
17. Establece objetivos y metas a largo plazo
18. Revisa tus objetivos periódicamente
20. Planifica tus grandes tareas, al menos semanalmente
23. Crear rutinas para la mañana y para la tarde
25. Eliminar los débitos (tarjetas) o reducirlas al mínimo
26. Disfruta de los pequeños placeres
28. Crear un fondo de emergencias (depósito mensual)29. Llevar un diario
31. Lee y leele a tus hijos
33. Crear sistemas sencillos
34. Tómate un tiempo para desconectarte
35. Vive el presente. El tiempo pasa rápido
37. Pasa mayor tiempo con tu familia
39. No te compares con los demas. Es la mejor forma de aceptarte
40. Focaliza en los beneficios, no en las dificultades
44. Tareas únicas, no a la multitarea
46. Empieza despacio y por lo pequeño
52. Ayuda a los demás

Quince pasos para tener una larga vida de aprendizaje

De "LifeHacker"

1. Ten siempre "en lectura" un libro. Por muy poco tiempo que le dediques es tiempo bien aprocechado.
2. Mantén un listado de cosas por aprender
3. Haz amigos que puedan aportarte conocimiento
4. "Pensamiento guiado". Tienes que generar tus propios pensamientos e ideas sobre diferentes temas
5. Ponerlo en práctica. Si el conocimiento leido o aprendido no se pone en práctica, decae con el tiempo
6. Enseña a otros. Aprende de lo que enseñas
7. Limpia tus entradas de información
8. Aprende en grupos
9. No aprender elementos que entren en contradición con tu planteamiento de aprendizaje
10. Busca un trabajo que favorezca tu aprendizaje
11. Inicia proyectos que te fuercen a aprender cosas nuevas
13. Utiliza los quince primeros minutos para aprender
14. Aprende cosas que puedas utilizar después
15. Haz que el aprendizaje sea una prioridad

El método 5S y la productividad personal

 

 

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El método 5S y la productividad personal

vía El Gachupas de Jero Sánchez el 11/09/11

Muchas de las cosas de las que hablo en este blog no son nada nuevo. Tanto la productividad personal como GTD están impregnados de conceptos e ideas que tienen ya mucho años. Una de ellas es el método 5S, una técnica de gestión japonesa para mejorar la organización y la productividad de los empleados en los puestos de trabajo.

Ideada por la empresa Toyota en los años 1960, el método ha demostrado ser muy efectivo en muchísimas empresas alrededor de todo el mundo. El nombre viene de la primera letra de las cinco etapas necesarias para ponerlo en práctica, cada una enfocada a la consecución de una serie de objetivos. Aunque 5S está pensado para ser aplicado en las empresas, su aplicación a título personal es, sin duda, un excelente complemento para mejorar nuestra productividad personal.

5S propone ejecutar cada etapa en orden, pero en realidad de lo que se trata es de desarrollar una serie de hábitos de trabajo. Dichos hábitos deben ser puestos en práctica permanentemente como un todo integrado, de forma automática. Seguir el orden propuesto por 5S quizá ayude a desarrollarlos, pero no debemos perder de vista que todos deben funcionar simultáneamente.

Seiri (Clasificacion)

También conocida como separar innecesarios, durante esta fase se hace una reducción del número de objetos que utilizamos para trabajar, de manera que solo tengamos a mano aquellos que se usamos frecuentemente. Es necesario agrupar cada objeto físico según su frecuencia de uso, más lejos cuanto menos se use, hasta el punto de tener que deshacernos –vender, regalar o tirar– todo aquello que no hemos utilizado en más de un año.

Esta primera etapa consiste en aplicar un poco de minimalismo a nuestro entorno. La falta de clasificación y un lugar de trabajo atestado de objetos innecesarios es la receta ideal para la distracción permanente. El "seiri" nos ayudará a crear un ambiente agradable, relajante, que nos invite a trabajar enfocados en lo que tenemos entre manos –incluso en el escritorio virtual de nuestros ordenadores–.

Seiton (Orden)

No es otra cosa que aplicar el lema "un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar". Una vez determinado qué objetos son los que utilizamos más frecuentemente, hay que situarlos lo más cerca posible de nosotros, en lugares que resulten obvios, a ser posible por orden de utilización y según un estándar definido de antemano. Ello facilitará el acceso casi automático a cualquier cosa que necesitemos.

Uno de los hábitos más complicados de adquirir a la hora de aplicar GTD es el de archivar inmediatamente el material de referencia, ya sea físico o virtual. Generalmente esto se debe a la falta de una idea clara de qué hacer con cada tipo de documento. Gracias a un buen "seiton" –especialmente en lo relativo a la estandarización–, será posible archivar casi a ciegas y automáticamente cualquier cosa.

Seiso (limpieza)

Con un lugar ordenado es mucho más fácil limpiar y eliminar las fuentes de suciedad de nuestro entorno, asegurando que todos los objetos que utilizamos están en perfecto estado operativo.

Puede resultar difícil ver la relación del "seiso" con nuestra productividad personal, pero la verdad es que puede impactar mucho más de lo que imaginamos. La suciedad lleva generalmente al mal funcionamiento de las cosas, y ello hará que perdamos tiempo –ya sea porque hace nuestro trabajo más lento, o porque tengamos que emplearlo en arreglar el problema–. Y eso por no hablar del efecto psicológico negativo que tiene trabajar en un entorno sucio.

Seiketsu (estandarización)

Mediante el desarrollo de estándares debemos ser capaces de detectar situaciones anómalas o irregulares, y corregirlas de inmediato. Además, aplicando estándares es posible mantener un cierto nivel de calidad del trabajo, en el sentido de poder predecir el resultado para cada proceso que hagamos de manera periódica.

Para un trabajador del conocimiento, donde gran parte del valor que aporta tiene que ver con utilizar la intuición y la creatividad, la aplicación del "seiketsu" puede no ser tan importante. Aún así, incluso el profesional del conocimiento sigue teniendo tareas repetitivas que pueden beneficiarse de la estandarización. Un ejemplo claro son las distintas actividades en la gestión de proyectos, como la comunicación de avances, la contratación de proveedores o la presentación de información.

Shitsuke (mantenimiento de la disciplina)

No es otra cosa que la mejora continua. La idea es no conformarse con los estándares definidos en el "seiso", "seiton" y "seiketsu", sino mejorarlos continuamente en función de nuestras nuevas necesidades, el surgimientos de nuevas mejores prácticas, la experiencia adquirida, etc.

Establecer ciclos PDCA –planificar, hacer, verificar y actuar–, nos permite pulir nuestro sistema productivo y el resultado de nuestro trabajo. Al mismo tiempo, evita que caigamos en algunas trampas comunes, como por ejemplo la de estar continuamente cambiando nuestro software de gestión de tareas. Solo cuando algún proceso, estándar o herramienta demuestre una deficiencia seria, estará justificada la inversión de tiempo para cambiarlo o mejorarlo.

Y tú, ¿aplicas el método 5S a tu trabajo? ¿Cuál es tu experiencia? Compártela con nosotros en un comentario.

Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.

Foto por Jero Sánchez (via Flickr)

 

 

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Visualización y procrastinación

 

 

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Visualización y procrastinación

vía El Gachupas de Jero Sánchez el 4/09/11

Hace unos días hablaba del coste de oportunidad productivo como un concepto útil a la hora de reducir la procrastinación, o retraso sistemático de las tareas importantes que sabemos que debemos hacer. Algunos de vosotros decía en los comentarios que el concepto como tal estaba muy bien, pero que resultaba muy complicado utilizarlo en la práctica.

No nos engañemos: todos sabemos cuando estamos procrastinando –esa sensación de "debería estar haciendo alguna de las cosas importantes que tengo pendientes" es inconfundible. Nos sentimos así porque cobramos consciencia de los efectos negativos que puede traernos el no hacerlo. Nos sentimos mal con nosotros mismos, y sin embargo seguimos cayendo en la procrastinación.

Creo que el motivo por el que procrastinamos, incluso sabiendo las consecuencias negativas que puede tener para nosotros, es muy similar a la causa por la que a muchas personas les cuesta tanto trabajo abandonar malos hábitos. Está comprobado que es muy difícil eliminar un hábito negativo trabajando solo en cambiar dicho hábito. Por el contrario, necesitamos sustituir el hábito negativo por otro positivo, y enfocarnos en adquirir este último –no en abandonar el primero.

La razón por la que este mecanismo funciona es porque trabajamos mejor cuando nos enfocamos en algo agradable o deseable, que cuando tenemos la presión de que algo malo puede sucedernos si no lo hacemos.

Aprovechando este principio psicológico, desde hace un tiempo aplico una técnica que me ha funcionado muy bien para recuperar el enfoque siempre que lo necesito. Utilizo lo que yo llamo la visualización del costo de oportunidad de la procrastinación.

La idea es muy sencilla. Cuando me doy cuenta de que estoy desmotivado para hacer lo que sé que debería estar haciendo, me tomo 2 minutos de descanso para imaginarme a mi mismo disfrutando de los beneficios de haberla completado –el beneficio que me proporciona la tarea pospuesta es lo que estoy dejando de obtener, o sea, el coste de oportunidad de procrastinar la tarea. Esto es muy importante: no me centro en las consecuencias negativas de no hacerlo, sino en lo que conseguiré cuando lo haya hecho.

Transcurridos esos 2 minutos de "obligada" visualización, casi siempre mi motivación regresa fuerte y clara. De repente la tarea procrastinada cobra interés, y me resulta casi natural dejar de hacer lo que estoy haciendo –generalmente una tarea de bajo valor–, y ponerme inmediatamente con lo que debo hacer.

A veces –afortunadamente son muy pocas–, incluso la visualización más vívida no impide que siga procrastinando una tarea. En esos casos me tomo un descanso un poco más largo para plantearme si la tarea a la que estoy dando largas es realmente tan importante como creo –quizá se trate de algo que se supone que debo hacer, pero que en realidad es importante para otros, no para mi–. Otras veces me doy cuenta de que no he identificado correctamente su verdadero valor –encontrar un valor motivador al hecho de pagar los impuestos no siempre es sencillo ;-)

La visualización me ayuda no solo a centrarme en lo importante, sino a identificar cosas que pensaba que eran importantes, pero que en realidad no lo son.

Y tú, ¿has utilizado la visualización de alguna otra manera para mejorar la productividad? Cuéntanos los detalles en un comentario y compártelo con nosotros.

Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.

Foto por Anónimo (via Flickr)

 

 

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De SimpleProductivityBlog: 5, 10 and 15 Minute Decluttering

(Traducción libre) http://www.simpleproductivityblog.com/5-10-and-15-minute-decluttering-2/


5 Minutos
Limpie su cartera. Deshacerse de los viejos recibos, cupones de vencimiento, tarjetas de visita e imágenes anticuadas. Considerar la posibilidad de tarjetas de club y de la pertenencia a un titular por separado.Limpie su taza de corral. Ya sea en oficina o en casa, ir a través de su escondite. Deshazte de todo lo que no va a escribir. O cualquier cosa que no va a usar (como la pluma con tinta de color amarillo)Purga de los calcetines. Ir pesar de que su cajón de los calcetines y tirar todo lo que tiene que ser mixta. No mantener las cosas con agujeros o sin pareja.Limpie el lugar donde esconder comida para llevar golosinas. Dondequiera que usted los mantenga, deshacerse de los menús de edad, palillos, tenedores de plástico y paquetes de condimentos.Purga de sus revistas. Si usted tiene más de tres temas no leídos de una revista, reciclar los viejos. Seamos realistas, si no ha llegado a que en tres meses, usted probablemente no va a llegar a ella en absoluto.Limpie su mesita de noche. Deshacerse de la basura, se secó las lociones, lápices rotos y libros que ha tenido la intención de llegar.10 Minutos Decluttering
Limpie la consola central en su coche. Eliminar el cambio, envolturas, recibos y cualquier otra cosa que se ha acumulado allí (zapatos de Barbie? Plastilina? Me encantaría escuchar lo que la gente a encontrar).Ir tras el fregadero de la cocina. Quite cualquier cosa de todo el fregadero que usted no usa todos los días.Purga un estante del baño. Elija una superficie plana y limpia hacia fuera. Esto puede ser un trabajo de cinco minutos, pero si tienes tiempo extra, poner las cosas cuidadosamente después de limpiarse hacia abajo.Limpiar un cajón de la ropa. Deshazte de todo lo que no portátil debido a su estado, o porque no les gusta más.Utensilios de purga. Juro que mi cocina espátulas razas. Deshazte de todo lo que es, obviamente, demasiado gastadas o rotas. Quite cualquier cosa que usted no ha utilizado. Eliminar la mayor cantidad posible de duplicados.Purga de sus medios de comunicación. Si usted tiene un CD o DVD (o VHS!) O para juegos de vídeo que no utilice más limpia hacia fuera! (Por favor, recuerde que es una violación de la ley de derechos de autor si se deshace de los medios de comunicación originales y el uso de una copia que ha hecho ... si todavía lo utilizan, se aferran a los medios de comunicación original)15 Minutos Decluttering
Limpie su armario de las medicinas. Cualquier cosa que esté vencido o no de uso tiene que ir. Comuníquese con su farmacia local para un programa de recuperación, o contacte a su ubicación de materiales peligrosos para dejar a las instrucciones. No deseche medicamentos viejos!Purgar y limpiar un estante del refrigerador. Limpieza del refrigerador puede ser una tarea desalentadora. Hacer un estante, tirando todo lo que fuera, limpiando hacia abajo y deshacerse de antiguas utilizadas cosas. Usted se sorprenderá de la diferencia.De-gunk la guantera. Creo que los mapas deben reproducirse también. Purga de mapas obsoletos y duplicados. Asegúrese de que su registro y prueba de seguro es muy útil y actualizada.Purga debajo de un fregadero. Debajo del fregadero armarios convertido en un vertedero para todo tipo de cosas. Limpie el suyo fuera.Gadgets sin usar la cocina. Los gadgets son divertido y fresco, pero a menos que se aproveche de ellas con regularidad, de deshacerse de ellos. El preparador de sándwiches a la parrilla parecía fresco a la vez, pero lo utiliza tal vez tres veces? Lo mismo ocurre con la freidora. A cabo van!Purgar el plástico. Los recipientes de plástico crecer tapas extra, que luego consumen otros recipientes de plástico. Fósforo encima de lo que tiene y deshacerse del resto.Ordenando no tiene que ser de forma aplastante. Escoja un lugar pequeño y despejen su vida. Constantemente ordenando áreas pequeñas, lo hacemos a largo plazo un gran avance.

De ZenHabits: Trucos para ser más felices y productivos

1. Levantarse temprano
2. Hacer menos. Hacer más lo esencial e importante
3. Slow-down. Cada cosa requiere su tiempo, no correr
4. Practicar la paciencia
5. Encuentra lo que te apasiona y practicalo
6. Adelgaza (siempre manteniéndote en tu peso)
7. Haz ejercicio
8. Come sano
9. Medita
10. Mantente organizado
11. Piensa positivamente
12. Simplifica tus finanzas
13. Simplifica tu vida cotidiana
14. Acepta lo que tienes
15. Establece obketivos y metas a largo plazo
16. Revisa tus objetivos periodicamente
17. Planifica tus grandes tareas, al menos semanalmente
18. Crear rutinas para la mañana y para la tarde
19. Eliminar los débitos (tarjetas) o reducirlas al mínimo
20. Disfruta de los pequeños placeres
21. Vacía tu bandeja de entrada y despeja tu mente
22. Crear un fondo de emergencias (depósito mensual)
23. Llevar un diario (al menos en el trabajo)
24. Lee y leele a tus hijos
25. Crear sistemas sencillos
26. Tomate un tiempo para desestresarte
27. Vive el presente. El tiempo pasa rápido
28. Pasa más tiempo con tu familia
29. No te compares con los demás. Es la mejor forma de aceptarte
30. Focaliza en los beneficios, no en las dificultades
31. Tareas únicas, no a la multitarea
32. Empieza despacio y por lo pequeño
33. Ayuda a los demas

Apuntes Sobre Jobs.

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Apuntes Sobre Jobs.

vía SINERGIZAR de Carlos el 2/08/11

• Pasión por lo que haces. Probablemente Steve no era el ser mas brillante en cuanto a "hacer cosas" pero su obsesión casi enfermiza por sacar adelante sus visiones, impregnaba a los genios que lo rodeaban a esforzarse mas allá de sus capacidades y cuando veían los resultados no les importaba el esfuerzo; valió la pena.

• El éxito esta en los detalles. Existe un refrán popular que dice "la diferencia esta en los detalles" y Steve lo ha logrado llevar a otro nivel junto con jonathan ive a tal grado que la gente asocia la "felicidad" con sus productos.

• Reconocer a la gente. La gente es sumamente importante y sentir que hacen un gran trabajo los hace mejorar; Steve demostraba esto gracias a pequeños gestos como el correo que le escribió a uno de los gerentes de sus tiendas por que había hecho un gran trabajo con un cliente.

• Crear cultura de equipo. Jay contaba en el libro "Steve era el maestro en convertir el cliché de la construcción de equipo en un arte. El trataba a las reuniones de equipo como una experiencia total, como un elemento esencial de la creación del producto. Motivaba en las reuniones a la discusión abierta."

• Celebrar con tu gente los logros y los éxitos. Steve celebraba cada pequeño logro significativo junto con la gente, como cuentan en el libro cuando mejoraron el proceso de embarque de sus productos metiendo a Steve en una caja mandaron a traer pizza y bebidas y celebraron justo allí.

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