Trucos de productividad para escritores

De El Inconformista.

1. Ten la mente clara. Escribir es un ejercicio creativo que se beneficia de una mente clara. Cuando escribas concéntrate en escribir y nada más. Guarda tiempo para escribir y en ese tiempo evita otras distracciones.

2. Empieza en cualquier punto.

3. Acumula ideas. Un artículo se hace fácil de escribir si tenemos a mano un buen título, siete puntos principales, conocer el tema relativamente bien, escribir desde la experiebncia.

4. Escribe en situaciones insospechadas: aprovecha ratos muertos en desplazamientos, esperas,...

ZTD en cuatro pasos

1. Cuaderno de notas
2. Listado de tareas
3. 3 tareas al día de un listado (TMI)
4. Tomar decisiones rápidas y simplificar

ZTD: Zen To Done

De ZenHabits

1. Recopilar. Lleva un cuaderno (o lo que te funcione) siempre encima, donde apuntas ideas, proyectos, tareas o cualquier información que se te venga a la cabeza. Escríbelo para quitártelo de la cabeza y no olvidarlo. Cuando llegues a la oficina o tu casa vacíalo en tu bandeja de entrada y lista de tareas.

2. Procesar. Toma decisiones rápidas sobre las cosas de tu bandeja de entrada, no la dejes en el montón. Procesa todas tus bandejas de entrada, al menos, una vez al día (correo, mensajes-grabaciones de voz, bandeja física, cuaderno de notas). Cuando proceses hazlo de arriba a abajo, tomando una decisión para cada cosa: hazlo (si te lleva menos de dos minutos), tíralo, delega, archívalo o ponlo en tu lista de tareas, calendaio o agenda para hacerlo después.

3. Planifica. Cada semana haz una lista con las tareas más importantes. Cada día crea una lista de entre 1 y 3 tareas (TMI) de cosas que quieres hacer. Haz esta lista a primera hora, para quitártelas de enmedio pronto y asegurarse de que están hechas al acabar el día. Cuando las termines, acude a tu lista de nuevo.

4. Ejecuta una tarea en cada momento y sin distracciones. Debes centrarte en una tarea y no cesar hasta su conclusión. Primero elimina todas las distracciones: correo, internet, teléfono,..., limpia y ten ordenado tu espacio de trabajo. Céntrate en la tarea y si te interrumpen, anótalo y continua con la tarea. No intentes la multitarea.

5. Manten un sistema simple. Mantén listas simples y miralas a diario. Si esto te funciona puedes usar listas en función del contexto: en la oficina, en casa, llamadas. ZTD aconseja un sistema lo más sencillo posible para evitar que pases demasiado tiempo manteniendo el sistema de organización y que te centres en ejecutar.

6. Organízate. Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio. Todo lo que entra va a tu bandeja de enrada. De aquí a la lista de tareas, se delega o se tira. Pon las cosas en el lugar al que pertenecen en lugar de apilarlas para resolverla o más tarde.

7. Revisa tu sistema y objetivos semanalmente. La revisión semanal consiste en revisar los objetivos anuales y en qué se han cumplido esa semana y qué habría que hacer la semana que viene. Una vez al mes y otra al año para completar todas las revisiones.

8. Simplifica. Reduce tus objetos y tareas a lo esencial. Si intentas abordar todas las tareas puedes sobrecargarte con facilidad y quedar descentrado para realizar las TMI. El ZTD propone revisar los Proyectos y Tareas para ver si se pueden simplificar.

9. Crea rutinas. Por ejemplo, por la mañana: mirar calendario-agenda, fijar las actividades prioritarias para el día, comprobar la lista de tareas, procesar el correo y hacer tu primera tarea importante del día.

10. Encuentra tu pasión. Encuentra un trabajo que te apasiones. Este puede ser el último hábito, pero es el más importante.

Material a mano

Tener siempre a mano el material de trabajo, y guardado en un lugar accesible, repuestos para estos...

Escritura:

- Lápiz
- Portaminas
- Recambio minas
- Bolígrafo o puntafina azul
- Bolígrafo o puntafina negro
- Marcador fluorescente amarillo
- Marcador fluorescente naranja
- Rotulador negro
- Rotulador rojo
- Rotulador indeleble
- Sacapuntas
- Goma de borrar
- Corrector líquido (TIPP-EX)

Artículos oficina:
- Taladradora
- Grapadora
- Recambio grapas
- Calculadora
- Escalímetro
- Regla
- Escuadra
- Cinta adhesiva y portarrollos
- Recambio cinta adhesiva
- Cinta americana
- Pegamento en barra
- Clips + recambio
- Porta-clips
- Quitagrapas
- Tijeras
- Cutter

Clasificación y archivo:
- Archivadores de palanca (para papeleo Proyectos)
- Archivadores de anilla (para trabajo de Proyectos)
- Fundas multitaladro
- Carpetillas de cartón
- Carpetillas de papel (reutilización A3)
- Tarjetero
- Bandejas clasificadoras (1. Entrada; 2. Contratación, 3. Diario)
- Papelera
- Portalápicces

Cuadernos/papel:
- Agenda
- Cuaderno "Contratación"
- Diario (reutilización A4) - después va a carpeta palanca-
- Notas adhesivas pequeñas + recambio
- Recortes (8) de A4 para anotaciones

Informática:
- CD
- DVD
- Cajas
- Sobres

Mantenimiento ordenador

Eliminar todos los dias cinco archivos. Dedicarle un tiempo para procesar esos archivos (carpetas @Entrada, @Descargas, @Archivador, Mis Documentos,...), y eliminar cinco.

Diez cosas para simplificar tu vida

De "Hábitos vitales"

1. Hacer un listado corto con las prioridades en la vida

2. Dejar de lado algún compromiso

3. Limpiar un cajón

4. Determinar límites para las rutinas

5. Simplificar el listado de tareas por hacer

6. Liberar tiempo

7. Despejar tu escritorio (el físico y el virtual)

8. Despejar tu bandeja de entrada

9. Muevete más despacio

10. Una tarea

Diez tácticas para dejar de vivir al día

De "Hábitos vitales"

1. Reconoce que hay un problema, pero no eres el único en tenerlo

2. Busca gastos que quieras recortar

3. No vayas de tiendas por entretenimiento

4. Controla los gastos mensuales innecesarios. Sacar una cantidad fija en efectivo

5. No consultar el saldo disponible para ver si puedes comprar

6. Pagar las facturas al día para evitar las demoras

7. No llevar más de una tarjeta de crédito encima

8. Plan de recortes y contención

9. Rebaja gastos y otros descuentos, y consideralos supérfluos

10. Aprende habilidades básicas para poder responder tu mismo ante ciertos trabajos