Material a mano

Tener siempre a mano el material de trabajo, y guardado en un lugar accesible, repuestos para estos...

Escritura:

- Lápiz
- Portaminas
- Recambio minas
- Bolígrafo o puntafina azul
- Bolígrafo o puntafina negro
- Marcador fluorescente amarillo
- Marcador fluorescente naranja
- Rotulador negro
- Rotulador rojo
- Rotulador indeleble
- Sacapuntas
- Goma de borrar
- Corrector líquido (TIPP-EX)

Artículos oficina:
- Taladradora
- Grapadora
- Recambio grapas
- Calculadora
- Escalímetro
- Regla
- Escuadra
- Cinta adhesiva y portarrollos
- Recambio cinta adhesiva
- Cinta americana
- Pegamento en barra
- Clips + recambio
- Porta-clips
- Quitagrapas
- Tijeras
- Cutter

Clasificación y archivo:
- Archivadores de palanca (para papeleo Proyectos)
- Archivadores de anilla (para trabajo de Proyectos)
- Fundas multitaladro
- Carpetillas de cartón
- Carpetillas de papel (reutilización A3)
- Tarjetero
- Bandejas clasificadoras (1. Entrada; 2. Contratación, 3. Diario)
- Papelera
- Portalápicces

Cuadernos/papel:
- Agenda
- Cuaderno "Contratación"
- Diario (reutilización A4) - después va a carpeta palanca-
- Notas adhesivas pequeñas + recambio
- Recortes (8) de A4 para anotaciones

Informática:
- CD
- DVD
- Cajas
- Sobres

Mantenimiento ordenador

Eliminar todos los dias cinco archivos. Dedicarle un tiempo para procesar esos archivos (carpetas @Entrada, @Descargas, @Archivador, Mis Documentos,...), y eliminar cinco.

Diez cosas para simplificar tu vida

De "Hábitos vitales"

1. Hacer un listado corto con las prioridades en la vida

2. Dejar de lado algún compromiso

3. Limpiar un cajón

4. Determinar límites para las rutinas

5. Simplificar el listado de tareas por hacer

6. Liberar tiempo

7. Despejar tu escritorio (el físico y el virtual)

8. Despejar tu bandeja de entrada

9. Muevete más despacio

10. Una tarea

Diez tácticas para dejar de vivir al día

De "Hábitos vitales"

1. Reconoce que hay un problema, pero no eres el único en tenerlo

2. Busca gastos que quieras recortar

3. No vayas de tiendas por entretenimiento

4. Controla los gastos mensuales innecesarios. Sacar una cantidad fija en efectivo

5. No consultar el saldo disponible para ver si puedes comprar

6. Pagar las facturas al día para evitar las demoras

7. No llevar más de una tarjeta de crédito encima

8. Plan de recortes y contención

9. Rebaja gastos y otros descuentos, y consideralos supérfluos

10. Aprende habilidades básicas para poder responder tu mismo ante ciertos trabajos

Más trucos para aumentar la productividad

1. Limitar la lectura de blogs y noticias a una o dos veces al día
2. "Romper" algo de la tarea que estas haciendo en el momento de hacer una pausa para que cuando regreses a ella la afrontes como un reto.
3. Antes de encarar una tarea, planificarla con papel y lápiz. Investiga e infórmate sobre las previsibles trabas que vayas a encontrarte en la misma.
4. Adaptar tu entorno de trabajo a tus necesidades: luz, sonido, comodidad en el asiento, orden y limpieza, accesibilidad a herramientas (virtuales o no)
5. Deshacerse de la mensajería instantánea en los momentos que requieran mayor productividad. Esto es generalizable a todas las posibles distracciones.
6. Responder solo a los correos electrónicos urgentes en los momentos más productivos.
7. Reducir el número de reuniones a las imprescindibles
8. Socialización, al menos cada dos semanas
9. Dejar de trabajar hasta tarde en el trabajo
10. 20 minutos de ejercicio al día, tres veces por semana.
11. Optimizar las herramientas de productividad y trabajo, mejorarlas.

Diez puntos para ser innovador

1. Pensar a largo plazo.
2. Preocuparse del producto sin olvidarse de su comercialización.
3. Estar al día de lo que hay en el mercado.
4. Escuchar lo que dice el cliente (¡muerte a los call center!).
5. Fijarse en los geeks y los frikis, porque ellos son los que marcan tendencia en tecnología.
6. Estar abierto a compartir ideas. Hoy en día es muy difícil innovar encerrado en un laboratorio u oficina.
7. Concentrarse en algo. No se puede innovar en todo. Hay que centrarse. Esto es precisamente lo que más falla en muchas personas imaginativas.
8. Persistir. Esto está unido a lo anterior. El innovador cree tanto en su idea que nunca la abandona y está dispuesto a entregarse a ella.
9. Pensar en el mundo como un mercado único. En esto es donde más fallamos en España.
10. Tener ambición. No se trata tanto de ganar dinero como de cambiar el mundo. El innovador es un idealista.


Visto en Alianzo

10 principios para acuñar una habilidad

1. Identifica con claridad la habilidad que quieres desarrollar.
2. Dedica un momento de la jornada a ejercitarte en ella.
3. Desarrolla una estrategia.
4. Invierte recursos.
5. Establece un objetivo concreto.
6. Practica en el mundo real
7. Apóyate en los demás.
8. Comparte tus progresos
9. Capitaliza la habilidad adquirida lo más pronto posible
10. Empieza YA

Ten Killer Tactics for Developing a New Skill