Trucos de productividad para escritores

De El Inconformista.

1. Ten la mente clara. Escribir es un ejercicio creativo que se beneficia de una mente clara. Cuando escribas concéntrate en escribir y nada más. Guarda tiempo para escribir y en ese tiempo evita otras distracciones.

2. Empieza en cualquier punto.

3. Acumula ideas. Un artículo se hace fácil de escribir si tenemos a mano un buen título, siete puntos principales, conocer el tema relativamente bien, escribir desde la experiebncia.

4. Escribe en situaciones insospechadas: aprovecha ratos muertos en desplazamientos, esperas,...

Material a mano

Tener siempre a mano el material de trabajo, y guardado en un lugar accesible, repuestos para estos...

Escritura:

- Lápiz
- Portaminas
- Recambio minas
- Bolígrafo o puntafina azul
- Bolígrafo o puntafina negro
- Marcador fluorescente amarillo
- Marcador fluorescente naranja
- Rotulador negro
- Rotulador rojo
- Rotulador indeleble
- Sacapuntas
- Goma de borrar
- Corrector líquido (TIPP-EX)

Artículos oficina:
- Taladradora
- Grapadora
- Recambio grapas
- Calculadora
- Escalímetro
- Regla
- Escuadra
- Cinta adhesiva y portarrollos
- Recambio cinta adhesiva
- Cinta americana
- Pegamento en barra
- Clips + recambio
- Porta-clips
- Quitagrapas
- Tijeras
- Cutter

Clasificación y archivo:
- Archivadores de palanca (para papeleo Proyectos)
- Archivadores de anilla (para trabajo de Proyectos)
- Fundas multitaladro
- Carpetillas de cartón
- Carpetillas de papel (reutilización A3)
- Tarjetero
- Bandejas clasificadoras (1. Entrada; 2. Contratación, 3. Diario)
- Papelera
- Portalápicces

Cuadernos/papel:
- Agenda
- Cuaderno "Contratación"
- Diario (reutilización A4) - después va a carpeta palanca-
- Notas adhesivas pequeñas + recambio
- Recortes (8) de A4 para anotaciones

Informática:
- CD
- DVD
- Cajas
- Sobres

Mantenimiento ordenador

Eliminar todos los dias cinco archivos. Dedicarle un tiempo para procesar esos archivos (carpetas @Entrada, @Descargas, @Archivador, Mis Documentos,...), y eliminar cinco.

Más trucos para aumentar la productividad

1. Limitar la lectura de blogs y noticias a una o dos veces al día
2. "Romper" algo de la tarea que estas haciendo en el momento de hacer una pausa para que cuando regreses a ella la afrontes como un reto.
3. Antes de encarar una tarea, planificarla con papel y lápiz. Investiga e infórmate sobre las previsibles trabas que vayas a encontrarte en la misma.
4. Adaptar tu entorno de trabajo a tus necesidades: luz, sonido, comodidad en el asiento, orden y limpieza, accesibilidad a herramientas (virtuales o no)
5. Deshacerse de la mensajería instantánea en los momentos que requieran mayor productividad. Esto es generalizable a todas las posibles distracciones.
6. Responder solo a los correos electrónicos urgentes en los momentos más productivos.
7. Reducir el número de reuniones a las imprescindibles
8. Socialización, al menos cada dos semanas
9. Dejar de trabajar hasta tarde en el trabajo
10. 20 minutos de ejercicio al día, tres veces por semana.
11. Optimizar las herramientas de productividad y trabajo, mejorarlas.

Notas para mi GTD

1. Escribe un plan de acción para evitar el desastre
2. Envita planificar demasiado, simplemente ponte a hacerlo
3. Divide la tarea en pequeñas subtareas y comienza con la primera
4. No trates de hacerlo todo perfecto. En ocasiones hay que tener como objetivo el progreso en lugar de la perfección
5. Hacer primero la parte más desagradable del trabajo
6. Modificar el entorno: limpiar el escritorio, eliminar distracciones,...
7. Premia tus progresos
8. Ponte objetivos realistas. Si no puedes hacer la tarea completa hoy, ponte como objetivo hacer una parte de ella

GTD en un minuto

1. Saca todo de la cabeza

2. Toma decisiones sobre las acciones requeridas de las cosas conforme se hallan

3. Organiza recordatorios de los proyectos y las acciones en cateogrías apropiadas

4. Mantener el sistema actualizado

Manejar el ratón con la mano izquierda

Una técnica para desarrollar habilidades: en Lifehacker hablan del propio desarrollo del centro motor de control del lado izquierdo y, por tanto del cerebro.

Consiste en que manejemos el ratón con la mano izquierda (en el caso de que seamos diestros), forzándonos a trabajar en nuestro ordenador con esa mano.